break-it-all

入力ミスを減らす業務改善屋

気を付けなくても、
ミスが起きにくい作業の形に整えます

人はどれだけ注意しても、ミスをします。
だからこそ、「気を付ける」「頑張る」だけに頼らず、
入力・確認・コピーの手間を見直して、ミスが起きにくい形に整えます。
小さな改善から、作業の負担と確認の不安を減らします。

※ 決済前の相談でも大丈夫です。仕様書や細かい要件がなくても、今の作業内容から一緒に整理します。

入力ミス コピペミス 確認漏れ Excel作業

制作例を見る 相談する

対応内容

手入力・確認・コピー作業で起きやすいミスを、小さなツールや画面の工夫で減らします。
まずは実務で使える最低限の内容から、無理のない形で整えます。

入力・確認ミス対策

入力・確認の小改善

手入力や確認作業で起きやすいミスを、画面や手順の工夫で減らします。

  • 入力ミスを減らす
  • コピペ間違いを防ぐ
  • 表示・文言を揃える
  • 分かりやすい画面構成

料金目安：3,000〜10,000円

納期：3営業日程度（内容により前後）

コピペ・定型作業対策

ミニツール作成

繰り返し行う作業を、迷わず使える小さなツールに置き換えます。

  • 日付・数値などの変換を簡単に
  • 必要な情報だけを抽出
  • 定型文を迷わずコピー

料金目安：5,000〜20,000円

納期：3営業日〜1週間程度（内容により前後）

手順・原因の整理

作業手順の見直し

今の作業の流れを整理し、最初に直す1箇所を見つけます。

  • 作業の流れを整理
  • ミスの原因を見つける
  • まず直す1箇所を決める
  • ツール化できるか判断

料金目安：内容確認後にご案内

納期：内容確認後にご案内

制作例

実際の業務で起きやすいミスを、小さなツールで減らす例です。

確認 コピー 表記ゆれ

和暦を入力すると、西暦に変換するツール

改善前

お客様から生年月日を和暦で伝えられたとき、早見表で確認すると、見間違いが起きやすい。

改善後

和暦を入力すると西暦が即座に表示され、数字だけコピーできる。

効果

生年月日の確認を、迷いにくく・時間がかかりにくい形にする。

試せるサンプル

年
西暦（数字）コピーしました！

主な機能

  • 対応元号：明治・大正・昭和・平成・令和
  • 入力形式：数字のみ（全角数字にも対応）
  • 変換結果：西暦を即時表示
  • コピー機能：西暦の数字部分のみをコピー
  • 想定環境：PC／スマートフォンのブラウザ

調整できること

  • 表示形式を西暦のみ／和暦併記などに変更
  • 入力方法をプルダウンや選択式に変更
  • Excelや既存の業務システムとの組み合わせ

定型文をクリックするだけでコピーできるツール

改善前

定型文を毎回探してコピーしていると、手間がかかり、貼り間違いも起きやすい。

改善後

よく使う文章をクリックするだけで、同じ内容をすぐコピーできる。

効果

文言のブレや探す時間を減らし、対応の流れを安定させる。

試せるサンプル

よく使う案内文（日本語）
よく使う返信文（日本語）
よく使う返信文（英語）
ここに貼り付けて確認してください

主な機能

  • 操作方法：テキストをクリックするだけ
  • コピー内容：事前に設定した文章をそのままコピー
  • 視覚フィードバック：コピー完了が画面上で分かる
  • 想定用途：電話・窓口対応、メール・チャット返信、定型文管理

調整できること

  • 文言の追加・差し替え
  • カテゴリ分けやタブでの切り替え
  • 定型文が多い場合の検索・絞り込み

メールアドレスの表記ゆれを整えるツール

改善前

改行・カンマ・空白などが混ざったメールアドレス一覧は、手作業だと修正漏れや重複の見落としが起きやすい。

改善後

貼り付けるだけで、区切り方のばらつきや重複を整理し、改行形式・カンマ形式に整形できる。

効果

宛先リストの整理や一括送信前の確認を、迷いにくい形にする。

試せるサンプル

主な機能

  • 整形内容：改行・スペース・カンマ・セミコロンが混ざった一覧を整形
  • 重複対応：同じメールアドレスを自動で除外
  • 確認機能：抽出件数・重複削除件数・除外件数を表示
  • コピー形式：改行形式・カンマ区切り形式

調整できること

  • 重複・除外された内容の一覧表示
  • 出力形式や区切り文字の変更
  • 電話番号・郵便番号・日付などの表記ゆれ整理への応用

自己紹介

これまで仕事をする中で、入力や確認などのミスは、「気をつける」だけでは防ぎきれないと感じてきました。そこで私は、何がミスにつながったのか、手作業を減らせないかを考えるようにしています。
誰かの注意力だけに頼らず、同じミスが起きにくい形に整える。その考え方をもとに、小さな業務改善・ミニツール制作をしています。

break-it-all に込めた思い

これまでのやり方や考え方を当たり前とせず、よりよい形へ見直していく。そんな思いを、この名前に込めています。

大切にしていること

個人の注意力や頑張りだけに頼らず、自然とミスが起きにくい形を考えます。

進め方

最初から完璧を目指さず、まずは実際に使える小さな形から整えます。

得意なこと

ミスが起きやすいポイントを見つけ、画面・手順・ツールに落とし込みます。

HTML/CSS/JavaScript Excel・VBA AI活用

相談

「これ、もう少し簡単にできないかな」
実はその裏に、ミスが起きやすい原因が隠れていることも多くあります。

まだ内容が固まっていなくても大丈夫です。
困っている作業や、ミスが起きやすい場面をもとに、改善できるところを探していきます。

決済前の相談でも大丈夫です。仕様書や細かい要件がなくても、今の作業内容から一緒に整理します。

対応できるご相談

  • 毎回、同じ入力やコピー作業があって面倒
  • 定型文が多く、貼り間違いが起きやすい
  • Excelでやっている作業を、もう少し簡単にしたい
  • 今のやり方が合っているのか、相談したい
  • ツール化できるかどうか、まずは聞いてみたい

上の項目に1つでも当てはまれば、そのまま送っていただいて大丈夫です。
箇条書きや簡単な内容でもかまいません。

相談内容にこの3点があると、やり取りがスムーズです

  • 困っている作業
  • ミスが起きやすい場面
  • 今のやり方

細かい仕様や完成イメージがなくても大丈夫です。内容を確認しながら、最初に直すところを考えていきます。

※ 返信に必要な内容のみで大丈夫です。会社名・住所・電話番号などは、必要に応じてご記入ください。
※ お送りいただいた内容は、お問い合わせ対応の目的以外には使用しません。
※ 返信は1〜2営業日以内を目安にしています（状況により前後します）。

※ 大規模なシステム開発や、仕様が固まっていないフル制作案件はお受けしていません。